بسبب وجود قاعات تستوعب أعداد كبيرة من المتدربين لبعض المقررات العامة والتخصصية، فإن عملية التحضير المستمرة بالطريقة التقليدية تستنزف كثير من الوقت والمجهود على امتداد الفصل التدريبي

إنشاء برنامج تحضير آلي، يستخدم تقنية الباركود، من خلال توفير رمز خاص لكل متدرب لتمكينه من تمريره على قارىء الباركود والذي بدوره يقوم بتحضير المتدرب بشكل آلي في وقت قياسي

- طريقة تقليدية في التحضير تستهلك وقت ومجهود كبير، خصوصاً للقاعات الكبيرة.

- ضياع وقت ثمين من المحاضرة أثناء التحضير.

- تجنب فتح شعب تستوعب أعداد كبيرة تلافياً لعملية-  التحضير الطويلة.

- طريقة متقدمة تساهم في تسريع عملية التحضير، خصوصاً للقاعات الكبيرة.

- توفير وقت أطول لمواضيع المحاضرة الأساسية.

- امكانية فتح شعب تستوعب أعداد كبيرة من المتدربين.